Estafeta / Apoio à Frota (m/f) – Lisboa – Substituição Temporária

Ago 22, 2019

Prospectiva SA, empresa de Projectos, Gestão e Coordenação de Obras, no seguimento da sua política de expansão, encontra-se atualmente a recrutar para integrar o Departamento Administrativo-Financeiro para a nossa Sede em Lisboa:
 

Estafeta / Apoio à Frota (M/F) – Substituição Temporária
 

Função:

– Assegurar a distribuição e entrega da correspondência interna e externa;
– Responsável por fazer depósitos bancários;
– Entrega de documentação nos diversos parceiros;
– Registar na base de dados os pedidos de manutenção das viaturas;
– Agendar com oficinas a correta intervenção/manutenção das viaturas;
– Assegurar, em caso de acidente, o correto preenchimento dos impressos assim como realizar o contacto com as repetivas seguradoras;
– Gerir os pedidos de reparação de viatura e submeter os mesmos à Administração para aprovação e despacho dos mesmos para o colaborador;
– Verificar, aquando da entrega ou devolução das viaturas, o estado das mesmas e registar em modelo próprio;
– Assegurar a limpeza das viaturas quando estiverem na Sede;
– Assegurar que todas as viaturas possuem os documentos obrigatórios para circularem assim como, possuírem a Autorização do Condutor;
– Apoio administrativo e operacional (serviço de rua) a outras atividades relevantes à função e de apoio à empresa.
 

Pretendemos ser contactados por candidatos(as) com o seguinte perfil:

– Formação mínima ao nível do 12º ano;
– Experiência como estafeta e/ou apoio administrativo à gestão de frota;
– Capacidade de organização;
– Orientação para o cumprimento de prazos;
– Capacidade de comunicação;
– Capacidade de trabalho em equipa;
– Proatividade e sentido de responsabilidade;
– Dinâmico e versátil;
– Não ser, nem ter sido alvo nem ter pendente qualquer processo judicial por actos considerados grave (factor eliminatório);
– Carta de condução de veículos ligeiros e de mota (classe A) (factor eliminatório);
– Disponibilidade imediata (factor eliminatório);
– Residência na zona (factor preferencial).
 

Oferecemos:

– Colaborar num Grupo Empresarial com projeção nacional e internacional;

Faça a sua candidatura